Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n 

Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit (flexibel, ca. 30 Std/Woche)

der die Organisation unserer Kanzleiabläufe übernimmt und IT-Themen mit großer Sorgfalt betreut.

Ihre Aufgaben:

Organisations- und Büroleitung:

Planung, Steuerung und Optimierung aller administrativen und organisatorischen Abläufe

Leitung des Büroteams, insbesondere in organisatorischen Belangen 

Organisation und Überwachung des Beschaffungswesens inkl. Kostenkontrolle

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen jeglicher Art

Sicherstellung einer einheitlichen internen und externen Kommunikation zwischen den Standorten

Ansprechpartner und Koordinator für Abstimmungen mit anderen Standorten

IT- und Technologiemanagement:

• Betreuung der Telefonanlage und Multifunktionsgeräte 
• Kommunikation mit externen IT-Dienstleistern und der IT-Abteilung an anderen Standorten.
• Organisation von IT-Maßnahmen, Einrichtung neuer Arbeitsplätze und Problembehebung.
• Auswahl und Beschaffung von Geräten 
• Betreuung und Support von Videokonferenzsystemen 
  
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Berufserfahrung im Office Management oder in der Büroleitung, idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
• Fundiertes Verständnis von IT-Themen und technologischem Support
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware
  
  

Das bieten wir Ihnen:

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Kanzleistrukturen
• Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team, das Sie in Ihrer Rolle unterstützt und wertschätzt
• Mobiles Arbeiten

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position ein!

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an britta.kuehn@heussen-law.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!