DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand 28.04.2023

1. Allgemeines

Wir freuen uns, dass Sie unser Internet-Angebot besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse an unserer Rechtsanwaltsgesellschaft und an unseren Leistungen. Als Betreiber dieser Seite nehmen wie den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Wenn Sie diese Webseite nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir wie erheben bzw. verarbeiten und wofür wir sie nutzen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) generell Sicherheitslücken aufweisen kann. 

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot der HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft (nachfolgend „Heussen“ oder „Wir“). Sie gilt nicht für andere Internet-Angebote, auf die wir durch einen Link lediglich verweisen. 

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortlicher im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), ist: 

HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Brienner Straße 9 / Amiraplatz
80333 München
Tel.:         +49 (0)89 29 09 70
Fax:         +49 (0)89 29 09 7200
E-Mail:    info@heussen-law.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen, Anmerkungen oder für die Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DS-GVO können Sie sich gerne jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Lars Beitlich
IfDuS GmbH
Landsberger Str. 396
81241 München
Tel.:         +49 (0)89 85 63 34 60
Fax:         +49 (0)89 29 09 7200
E-Mail:    dsb-heussen@ifdus.de 

Ihre Betroffenenrechte

Zur Ausübung Ihrer nachfolgenden Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Kontaktdaten. Laut der Datenschutzgrundverordnung haben Sie ein Recht auf:

• Auskunft bzgl. Ihrer bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DS-GVO),
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO),
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DS-GVO),
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen oder zuvor eine genauere Prüfung erfolgen muss (Art. 18 DS-GVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 21 DS-GVO und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DS-GVO).

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling im Sinne von Art. 13 Abs. 2 lit. f DS-GVO i.V.m. Art. 22 DS-GVO ein.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf jedoch unberührt.

Im Falle von Verstößen gegen die DS-GVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Eine Übersicht der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörden des nicht-öffentlichen Bereichs in Deutschland finden Sie hier. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist das:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach

Postanschrift:
Postfach 1349, 91504 Ansbach
Tel.:                0981/180093-0
Fax:                0981/180093-800
E-Mail:           poststelle@lda.bayern.de
Homepage:   https://www.lda.bayern.de

2. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Webseite

Art und Zweck der Verarbeitung

Sobald Sie auf unsere Webseite zugreifen, d.h. auch wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen an uns übermitteln, werden automatisch allgemeine Informationen erfasst. Diese Informationen („Server-Logfiles“) beinhalten die IP-Adresse des anfragenden Rechners, das Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war, Internet-Adresse, von der aus die Seite bzw. Datei abgerufen bzw. die gewünschte Funktion veranlasst wurde und der verwendete Web-Browser.

Diese Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines sicheren und stabilen Verbindungsaufbaus mit der Webseite,
• Sicherstellung der reibungslosen Nutzung unserer Webseite,
• Auswertung der Systemstabilität und -sicherheit sowie
• weitere administrative Zwecke

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten nicht verwenden, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns lediglich gegebenenfalls statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. 

Rechtsgrundlage

Diese Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Funktionalität und Stabilität unserer Webseite.

Empfänger

Diesbezügliche Empfänger der Daten sind nur technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei Daten, die nur der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Erforderlichkeit

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne eine IP-Adresse kann die Funktionsfähigkeit unserer Webseite jedoch nicht gewährleistet werden. Zudem könnten einzelne Dienste oder Funktionen nicht verfügbar bzw. eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.
 

3. Bewerbung

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können auf unserer Web-Site im Karriere-Portal Stellenangebote aufrufen und sich mittels des Online-Formulars bei uns bewerben.

Wenn Sie sich mittels des Online-Formulars bewerben, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in unser Online-Formular eingeben und an uns senden, d.h.:

• Stelle *
• HEUSSEN Standort *
• Zusatztitel
• Vorname *
• Nachname *
• Fachanwaltstitel / Berufsbezeichnung
• Wohnort *
• Umzug vorstellbar
• E-Mail *
• Telefon *

Sie können des Weiteren Dateien hochladen, und zwar:

• Foto
• Lebenslauf
• Zeugnisse / Examen

Schließlich können Sie uns eine Nachricht übersenden.

Die Angaben in den Feldern, die mit einem Sternchen gekennzeichnet sind, benötigen wir, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, Ihnen den Eingang Ihrer Bewerbung elektronisch zu bestätigen und mit Ihnen zu kommunizieren. Sie können uns Ihre Bewerbung nur übermitteln, wenn Sie diese Felder ausgefüllt haben. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht oder nicht vollständig zur Verfügung stellen, hat dies keine nachteilhaften Folgen für Sie, wir können in diesem Fall Ihre Bewerbung allerdings in der Regel nicht oder nur verzögert bearbeiten.

Unsere Entscheidungen über Ihre Einladung zu einem Vorstellungsgespräch und über die Einstellung oder Nichteinstellung werden von uns je nach Beurteilung im Einzelfall – insbesondere nicht automatisiert – getroffen.

Ihnen steht frei, uns alternativ Ihre Bewerbung per E-Mail zu übersenden. Wenn Sie sich für die Kommunikation mit uns per E-Mail entscheiden, empfehlen wir Ihnen, Ihre Dokumente zu verschlüsseln und uns mit gesonderter Nachricht das Passwort mitzuteilen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail unverschlüsselt übersenden, ist Ihre Nachricht samt Anlagen gegen unbefugte Kenntnisnahme oder auch Veränderung durch Dritte während der Datenübertragung nicht geschützt. Wir empfehlen, nur ein E-Mail-Postfach für Ihre Kommunikation mit uns zu verwenden, auf das ausschließlich Sie persönlich Zugriff haben.

Sie können uns im Übrigen weiterhin Ihre Bewerbung per Briefpost zukommen lassen. Es besteht keine Pflicht zur Nutzung unseres Internet-Angebots.

b) Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung (insbesondere der Beurteilung und Auswahl von Bewerbern, der Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, der Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse dieser Gespräche und ggf. weiter erforderliche damit zusammenhängende Maßnahmen) samt Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Kommunikation mit Ihnen. Einige Bewerberdaten verarbeiten wir zudem, um bestimmte Pflichten, die sich aus rechtlichen Normen ergeben, zu erfüllen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1, Abs. 8 Satz 2 BDSG und ergänzend Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DS-GVO.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung eingebunden sind (z. B. die Unternehmensleitung, die Personalabteilung und die jeweiligen fachlichen Ansprechpartner), soweit dies jeweils erforderlich ist.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit wir dazu aufgrund einer rechtlichen Bestimmung hierzu verpflichtet sind oder soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Wir sind z. B. gesetzlich verpflichtet, im Zusammenhang mit der Einstellung eines Bewerbers öffentlichen Stellen und Institutionen (z. B. Finanzamt und Sozialversicherungsträger) Ihre Daten zu übermitteln.

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet; eine Übertragung in Drittstaaten erfolgt nicht.

c) Speicherdauer

aa) Ihre Bewerberdaten werden für die Dauer der Prüfung Ihrer Bewerbung gespeichert.

bb) Wenn das Bewerbungsverfahren mit einer Einstellung, d.h. dem Abschluss eines Arbeitsvertrages endet, nimmt unsere Personalabteilung Ihre Daten zur Personalakte. In diesem Fall gelten die allgemeinen Fristen für die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten, die zur Personalakte gehören. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anstellung teilen wir Ihnen im Vorfeld Ihrer Anstellung gesondert mit.

cc) Wenn das Bewerbungsverfahren mit einer Nichteinstellung endet (z. B. weil Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist oder Sie Ihre Bewerbung zurückziehen), verfährt unsere Personalabteilung wie folgt, soweit wir nicht im Einzelfall gesetzlich zur weiteren Aufbewahrung berechtigt oder verpflichtet sind:

Wir speichern ihre Daten – gegen Zugriffe Unbefugter geschützt – unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG für einen Zeitraum von höchstens sechs Monaten ab dem Zugang der Entscheidung über die Nichteinstellung, d h. dem Zugang des Ablehnungsschreibens bei Ihnen. Auf Ihre Daten wird während dieses Zeitraums nur zugegriffen, um unsere so dokumentierte Entscheidung erforderlichenfalls auf Nachfrage begründen zu können.

Nach Ablauf dieser Frist löschen bzw. vernichten wir Ihre Daten. Wenn Sie sich per Briefpost beworben haben, senden wir Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens per Briefpost zurück, wenn Sie uns eine inländische Postanschrift angeben und uns Ihren Wunsch rechtzeitig mitteilen.

4. Mandatsübernahme

Beschreibung

Sie haben die Möglichkeit sich mit uns für eine mögliche Mandatsübernahme in Verbindung zu setzen. In diesem Fall erheben wir zum Zwecke der diesbezüglichen Vertragserfüllung bzw. von vorvertraglichen Verpflichtungen die uns von Ihnen übersandten Daten, wie bspw.

• Name, Titel und akademische Grade
• Adress- und Kontaktdaten
• Geburtsdatum
• Zahlungsdaten
• Beschreibung des Sachverhalts 

Rechtsgrundlage

Ihre Daten werden zur Vertragserfüllung bzw. Erfüllung vorvertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet.

Empfänger

Empfänger Ihrer Daten sind eventuelle Auftragsverarbeiter, welche den Vorgaben des Art. 28 DS-GVO entsprechen.

Speicherdauer

Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Bearbeitung des Mandats erforderlich ist. Grundsätzlich sind Handakten laut § 50 Abs. 1 BRAO für die Dauer von sechs Jahren aufzubewahren. Auch nach Abschluss des Vertrags kann es demnach rechtlich erforderlich sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
 

5. Kontaktformular

Beschreibung

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zur individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese Daten sowie Zeitstempel dienen der Zuordnung Ihrer Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO).

Empfänger

Empfänger der Daten sind eventuelle Auftragsverarbeiter, welche den Vorgaben des Art. 28 DS-GVO entsprechen. 

Speicherdauer

Personenbezogene Daten zu einer reinen Anfrage werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung bzw. Abschluss der Anfrage gelöscht.

Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

Erforderlichkeit

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.
 

6. Cookies

Beschreibung

Wie viele andere Webseiten verwenden auch wir so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.

Hierdurch erhalten wir bestimmte Daten wie z. B. Ihre IP-Adresse, Ihren verwendeten Browser und Ihr Betriebssystem. Wir möchten darauf hinweisen, dass Cookies nicht verwendet werden können, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in den Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen jedoch die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten gewährleisten. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben oder eine Verknüpfung mit anderen personenbezogenen Daten hergestellt. 

Natürlich können Sie unsere Webseite grundsätzlich auch ohne Cookies besuchen. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie jedoch, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Speicherdauer und eingesetzte Cookies

Soweit Sie uns durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können folgende Cookies auf unseren Webseiten zum Einsatz kommen:

Einige davon sind für die Funktionsfähigkeit unserer Webseite zwingend erforderlich, andere werden erst durch Ihre Einwilligung aktiviert. Nachfolgend finden Sie genauere Ausführungen zu Cookies und Plug-Ins, die auch personenbezogene Daten speichern können.

Detaillierte Einstellungen hierzu können Sie jederzeit mittels der Schaltflächen im Footer dieser Webseite vornehmen.

Sie können auch über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen

• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

• Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de

• Opera: http://www.opera.com/de/help

• Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE
   

6.1. Session Cookie „PHPSESSID“

Beschreibung

Das Cookie „PHPSESSID“ speichert Ihre Session während der Nutzung der Seite. Mittels dieser Session ID, können wir Sie während der Nutzung unserer Homepage, eindeutig identifizieren.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Darstellung unserer Webseite nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Empfänger

Empfänger Ihrer Daten sind eventuelle Auftragsverarbeiter, welche den Vorgaben des Art. 28 DS-GVO entsprechen.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden ein Jahr gespeichert.

Drittlandtransfer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nicht.

Erforderlichkeit

Die Aktivierung dieses Cookie ist für den Betrieb dieser Webseite zwingend erforderlich. Sollten Sie die Aktivierung verhindern, kann die ordnungsgemäße Darstellung dieser Webseite ggf. nicht gewährleistet werden.

7. Verlinkungen

Unsere Webseite enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für diese fremden Inhalte können wir keine Gewähr übernehmen und distanzieren und ausdrücklich von den verlinkten Seiten. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Sollten uns Rechtsverletzungen bekannt werden, werden wir die entsprechende Verlinkung umgehend entfernen. 

Des Weiteren bieten wir Verlinkungen zu folgenden Social und Business Media Plattformen an: 

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8. SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren über HTTPS, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, z. B. SSL.

9. Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Folgende Organisationen, Unternehmen bzw. Personen wurden vom Betreiber dieser Webseite mit der Verarbeitung von Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO beauftragt: IT-Dienstleister.
 

10. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit diese stets den aktuellen datenschutzrechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung. 

11. Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation.